Algemene voorwaarden Kunstuitleen

Kunstuitleen Koffijberg algemene voorwaarden

Een kunstuitleenabonnement kan worden aangegaan door particulieren en door bedrijven
Een abonnement kan worden aangegaan op iedere willekeurige datum. Bij inschrijving is het verplicht een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Bij aanmelding op of voor de 15e van enige maand geldt de eerste van die maand als ingangsdatum van het lidmaatschap. Bij aanmelding na de 15e van de maand geldt als ingangsdatum van het lidmaatschap de 1e van de volgende maand.
Bij inschrijving is men verplicht het abonnementsgeld voor de eerste 6 maanden te betalen.
Een abonnement kan op iedere willekeurige datum worden beëindigd, mits alle geleende werken zijn ingeleverd en eventuele betalingsachterstanden zijn voldaan. Als opzegdatum geldt de laatste dag van de maand waarin opzegging plaatsvindt, indien men voor de 15e van die maand opzegt. Het abonnement kan op die datum pas dan beëindigd worden als aan alle verplichtingen is voldaan.

Prijzen en Betaling

De hoogte van het abonnementsgeld is afhankelijk van de grootte en de prijs van het kunstwerk.
De hoogte van het abonnementsgeld kan na elke leenperiode naar boven of naar beneden worden bijgesteld op basis van het werk(en) dat dan wordt geleend.
De betaling van het abonnementsgeld geschiedt bij aanmelding middels een factuur. Het abonnementsgeld wordt elk half jaar gefactureerd direct aan de leenperiode. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen.
De abonnementsgelden voor werk dat nieuw afgedrukt wordt, zijn hoger dan de prijzen van de werken op voorraad.
De abonnementsgelden voor nieuw werk zijn gebaseerd op rechtstreekse printen op dibond. Andere afdrukmogelijkheden zoals artprint, bariet, aluminium of alumount zijn ook mogelijk. Dit zijn kostbaardere afdrukken, waardoor de prijzen voor de uitleen ook omhoog gaan.
Bij nieuw afgedrukt werk kan ook gekozen worden voor jaarlijks ruilen ipv elk half jaar. Dit scheelt 30 tot 50% in de maandelijkse huurprijs. Vraag de exacte prijs bij de Kunstuitleen.
De Kunstuitleen is gerechtigd, bij het niet nakomen van verplichtingen van de zijde van de abonnee, het abonnement terstond en zonder ingebrekestelling te beëindigen en geleende kunst tot zich te nemen. De kosten daarvan zijn voor rekening van de abonnee. De abonnee verliest zolang hij/zij in gebreke is met enige verplichting tegenover de Kunstuitleen het recht de kunst te gebruiken. In alle gevallen waarin de Kunstuitleen een sommatie, ingebrekestelling of ander exploot aan de abonnee doet uitbrengen of in geval van noodzakelijke procedures tegen abonnee om deze tot betaling te dwingen, is de abonnee verplicht alle daarvoor gemaakte kosten zowel in als buiten rechte aan de Kunstuitleen te voldoen.
Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW

Lenen, ruilen en inleveren van kunstwerken

De uitleentermijn is vastgesteld op een half jaar. Hierna mag de abonnee de uitleentermijn met nog een half jaar verlengen. Indien de Kunstuitleen de abonnee verzoekt om welke reden dan ook, binnen de uitleentermijn, geleende kunst in te leveren, is men verplicht aan dit verzoek te voldoen.
De kunstwerken worden door de Kunstuitleen alleen afgegeven op vertoon van het inschrijfbewijs van de abonnee en na ondertekening van het omruilformulier door de abonnee. Daarnaast mag er geen betalingsachterstand zijn.
De abonnee is verplicht de geleende kunst conform de afgesproken tijd in te leveren bij de Kunstuitleen.
De door de abonnee geleende kunst blijft te allen tijde eigendom van de Kunstuitleen. De eigendomsoverdracht kan en zal pas geëffectueerd worden indien tussen de Kunstuitleen en abonnee een koopovereenkomst is gesloten en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen door de abonnee zijn nagekomen, waaronder begrepen feitelijke betaling van de volledige aankoopprijs evenals eventuele rente en kosten.
De geleende kunst wordt door de abonnee zelf opgehaald bij de Kunstuitleen, tenzij anders wordt overeengekomen. De Kunstuitleen zorgt ervoor dat het kunstwerk ingepakt is. Wenst de abonnee de geleende kunst over te brengen naar een andere plaats dan het opgegeven adres dan vereist dat de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Kunstuitleen. Verplaatsing van de geleende kunst naar het buitenland is te allen tijden verboden.
De Kunstuitleen is gerechtigd de kunst te merken en/of kentekenen daarop aan te brengen. De abonnee verplicht zich hierbij deze merken en kentekenen ongeschonden te houden.

Koop/Spaartegoed en aankoop kunstwerken

Tachtig procent van het abonnement dat de abonnee betaalt aan kunstuitleen wordt omgezet in een spaartegoed. 20% is voor de administratie van de Kunstuitleen.
Het spaartegoed blijft 4 jaar gereserveerd, wordt het spaartegoed in die 4 jaar niet gebruikt dan vervalt het bedrag aan de kunstuitleen. De kunstuitleen informeert de abonnee een half jaar voordat het spaartegoed vervalt. Dit geldt ook als het abonnement reeds is beëindigd.
Spaartegoeden kunnen worden gebruikt indien door de abonnee aan alle uit dit reglement voortvloeiende en op hem/haar rustende verplichtingen is voldaan. Het spaartegoed kan worden gebruikt voor aankoop van kunst waarover de Kunstuitleen beschikt en voor zover de kunst niet van verkoop is uitgesloten. Het tot dan opgebouwde spaartegoed zal in mindering worden gebracht op de koopprijs.
De abonnee verklaart zich bij het aangaan van het abonnement bij de Kunstuitleen er mee akkoord dat het opgebouwde spaartegoed nimmer zal worden terugbetaald dan wel verrekend zal worden met enig ontstane betalingsachterstand, schadevergoeding of door de abonnee verschuldigde rente en kosten.
De verkoopprijzen worden verstrekt door de Kunstuitleen.
Bij aankoop van een kunstwerk kan de abonnee gebruik maken van gespreide betaling. De abonnee doet een aanbetaling van tenminste 40% en betaalt het restant in maximaal 18 maanden.

Behandeling van de kunstwerken, transport en aansprakelijkheid

De abonnee is verplicht de geleende kunst met zorg te behandelen. Zo mogen geleende kunstwerken niet in de directe nabijheid van een warmtebron of op een vochtige plaats geïnstalleerd of bewaard worden en dienen zoveel mogelijk beschermd te worden tegen direct zonlicht. Schoonmaken van glasplaten voor het kunstwerk dient met een nagenoeg droge zeem te gebeuren, daar anders de kans bestaat dat vocht achter het glas dringt en het werk beschadigt.
In beginsel verzorgt de abonnee zelf op verantwoorde wijze het transport van en naar de Kunstuitleen. De abonnee verplicht zich het werk te beschermen tegen beschadiging, regen, e.d.
De abonnee is aansprakelijk voor alle schade die aan de geleende kunst wordt toegebracht evenals vermissing of verloren gaan van geleende kunst gedurende de tijd dat hij/zij de geleende kunst onder zich heeft. Bij schade wordt altijd gerekend met de vervangingsprijs en niet met de verkoopprijs. Bij vermissing of verloren gaan van werken dient de abonnee de Kunstuitleen onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen.
Indien onderhoud en/of herstel nodig is zal de abonnee terstond, doch uiterlijk binnen één week na ontstaan van de noodzaak tot onderhoud en/of het ontstaan van de schade, de geleende kunst bij de Kunstuitleen inleveren.

Overige bepalingen

Naam-, adres- en/of bankwijzigingen dienen uiterlijk één week voor de feitelijke wijziging schriftelijk bij de Kunstuitleen te ontvangen zijn.
De abonnee mag de geleende kunst niet verkopen, verpanden, schenken of anderszins bezwaren, noch zonder toestemming daartoe van de Kunstuitleen daarin veranderingen aanbrengen. Evenmin mag de abonnee de geleende kunst verhuren of op enigerlei andere wijze aan derden in gebruik geven zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Kunstuitleen.
Het is de abonnee verboden (een gedeelte van) de geleende kunst te reproduceren c.q. derden (bewust of onbewust) in de gelegenheid te stellen tot reproductie over te gaan. Indien in strijd met dit verbod wordt gehandeld is de abonnee per reproductie, aan de Kunstuitleen, een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan de originele verkoopprijs van het gehele kunstwerk zoals dit door de Kunstuitleen wordt gehanteerd.
De Kunstuitleen heeft de bevoegdheid tarieven en algemene voorwaarden te wijzigen. De algemene voorwaarden werken naar derden, nadat zij wat dat betreft door de Kunstuitleen schriftelijk op de hoogte zijn gebracht.
In geval van minderjarigheid van de abonnee moet het contract worden mee getekend door de ouder, wettelijk vertegenwoordiger, voogd of verzorger en deze is daarmee hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de overeenkomst. Deze dient zich bij het aangaan van het abonnement te legitimeren.
Op deze kunstuitleenovereenkomst is uitsluitend het Nederlands Recht van toepassing.